Ủy Ban Truyền thông sẽ giám sát, theo dõi và đưa ra các khuyến nghị cho giáo xứ liên quan đến tất cả các hoạt động truyền thông và tiếp thị các chương trình và thông tin trong và ngoài Giáo xứ.
Các chức năng của Ủy ban sẽ thúc đẩy tình hiệp thông với giáo dân và giáo xứ, thông báo tin tức cho các giáo dân, truyền tải giá trị và sinh hoạt của giáo xứ đến giáo dân, cung cấp thông tin hữu ích cho các giáo dân để truyền đạt các hoạt động của giáo xứ hầu giáo dân hiểu được cách vận hành của giáo xứ để tạo sự hiệp nhất và tình liên đới.
Ủy ban sẽ:
- Chịu trách nhiệm về mục vụ truyền thông của Giáo xứ liên quan đến Trang web, Facebook, Phát trực tiếp, Zoom, YouTube và các dịch vụ truyền thanh truyền hình cũng như dịch vụ/năng suất và bảo trì của chúng.
- Chịu trách nhiệm xác định sự kết hợp phương tiện truyền thông phù hợp nhất có thể áp dụng để thúc đẩy các hoạt động của Giáo xứ và lập ngân sách phù hợp.
- Đảm bảo rằng có đủ số lượng người được đào tạo và có sẵn để vận hành tất cả các thiết bị, hệ thống truyền thông nội bộ và các ứng dụng dựa trên máy tính bao gồm âm thanh, video và phát sóng.
- Xem xét, phối hợp và hỗ trợ việc phát triển và cập nhật Trang web, YouTube và tài khoản Facebook của Giáo xứ.
- Tạo nhiều cơ hội tiếp thị để đem giáo xứ đến gần với gián dân qua truyền thông.
- Thực hiện khái niệm tiếp cận cộng đồng và chia sẻ cũng như nâng cao nhận thức về Giáo xứ luôn gần với giáo dân.
- Sau khi tham khảo ý kiến của cha xứ, ủy ban luôn cần đến những nhân sự của những vị viết lách giỏi, có kinh nghiệm và kiến thức trong ngành ấn bản, kỹ thuật để góp tay với ủy ban trong các công việc.
- Tổng kết sinh hoạt báo cáo về tất cả các hoạt động cho giáo xứ hàng tháng.
- Họp, khi cần, để đánh giá, đề xuất và triển khai các công cụ mạng xã hội có liên quan cho giáo.
